.
*objetivo general del cargo*brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra.
será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.
*perfil*:- escolaridad: técnico o nível superior (administración, contabilidad, ingeniería o afín.- experiência: 1 año en funciones administrativas en proyectos de construcción o en sectores similares- horario: 8:00 am - 6:00 pm- licencia de manejo: sí- disponibilidad para viajar: sí*actividades y responsabilidades*:- archivar, organizar y controlar la documentación administrativa física y electrónica relacionada con la obra (contratos,facturas, órdenes de compra, actas, informes, etc.
).- elaborar, registrar y llevar el control de los contratos, permisos, licencias y demás documentos legales necesarios para el desarrollo del proyecto.- elaborar reportes periódicos sobre el avance de la obra y los recursos utilizados.- realizar inventarios periódicos de los materiales y equipos utilizados en la obra.- llevar un control detallado de las entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos de construcción.- gestionar, solicitar y recibir materiales según las necesidades del proyecto, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma.- apoyar en la elaboración y control de los presupuestos de obra, realizando registros y actualizaciones conforme avanza el proyecto.- gestionar y controlar las órdenes de compra, los pagos de proveedores y su facturación.- apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de seguimiento.- colaborar en la preparación de documentos para auditorías internas o externas.- colaborar en la organización de eventos y actividades dentro de la obra, como reuniones,capacitaciones, entre otras.- garantizar la correcta organización y archivo de toda la documentación administrativa del proyecto.- reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.- reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.conocimientos:- conocimiento en el manejo de software administrativo (excel, word, powerpoint, y preferentemente programas de gestión de proyectos como autocad, project, opus o similares).- habilidad en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.- manejo de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras, y escáneres.- conocimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo (deseable).tipo de puesto: por obra o tiempo determinadoduración del contrato: 5 mesessueldo: $14,000.00 - $16,000