Veracruz general management 48 hours*description of*this vacancy*:- executive assistant- estamos comprometidos a que todas las operaciones en nuestras terminales sean ejecutadas cumpliendo todos los estándares operativos y de seguridad.
para lograr esto, estamos buscando a un executive asisstant excepcional, que sea capaz de asistir en todos los procesos a la dirección general, coordinar logística de viajes, supervisar mantenimiento de oficinas, coordinar agendas, etc.
si eres tú estaremos encantados de integrarte a nuestro equipo de trabajo.- requerimientos:- estudios mínimos de carrera profesional.- 2 - 3 años de experiência relevante en actividades relacionadas con administración de oficinas, logística de viajes, control de agendas.- dominio del idioma inglés conversacional y escrito- habilidades de comunicación oral y escrito.- ¿qué ofrecemos?- salario competitivo acorde con experiência y habilidades.- gastos médicos mayores- vales de despensa- aguinaldo superior al establecido por la ley.- capacitación constante- oportunidades de crecimientotareas y responsabilidades:como un executive asisstant, trabajarás en equipo con el departamento gerencial, pero también con todo el personal de la empresa con los que contribuirás a lograr otorgar un servicio de excelencia a nuestros clientes, entre tus responsabilidades tendrás:- organizar y coordinar la agenda del director general y correo electrónico- apoyo al conmutador y filtro de llamadas de la dirección general.- administración de viajes del personal de vopak (compra de boletos de avión, reservación de hoteles y coordinación de trámites de visa).- comprobación de gastos del equipo gerencial.- análisis y revisión de documentos a autorizar- ejecutar todas sus actividades cumpliendo con todas las reglas y procedimientos de she- organización y coordinación de eventos internos y externos.- archivar documentos de api y aduanas.- elaboración de documentos y reportes.- contacto directo con la administración de la instalación- supervisión de mantenimiento de las oficinas- control de accesos de visitas, asi como como del personal y control de estacionamiento- realizar inventarios y requisiciones de papeleria y cafetería.eres tú el executive asisstant que estamos buscando?- aplica a nuestra vacante.
para mayor información acerca de la vacante y el proceso de reclutamiento, por favor contactar al reclutador por medio de sus detalles de contacto.- vopak es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.
todos somos diferentes y esas diferencias nos permiten igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en nuestra empresa, ¡por eso tenemos curiosidad de saber quié