Descripción de la empresa
john crane is a global leader in rotating equipment solutions, supplying engineered technologies and services to process industries. The company designs and manufactures avariety of products, including mechanical seals and systems, couplings, filtration systems and digital diagnostics technologies. John crane customer service is accessedthrough a global network of more than 200 sales and service facilities in over 50 countries. Global reported revenue for fiscal year 2021 was in excess of $1 billion usd. Johncrane is part of smiths group, a global leader in applying advanced technologies for markets in threat and contraband detection, energy, medical devices, communications,and engineered components.
descripción del empleo
facturar y embarcar de manera correcta, eficiente y sin errores las Órdenes de venta de nuestros clientes. Contribuyendo así a su entera satisfacción.
•revisar diariamente reporte kpis operaciones, dar seguimiento puntual a las ordenes comprometidas.
•realizar la facturación de Órdenes de venta
•asegurar que el material embarcado corresponda a lo señalado en las facturas y vales de salida.
•llevar a cabo el despacho de Órdenes de venta, facturas, remisiones y vales de salida directamente a los
clientes y/o sucursales.
•elaborar los reportes de facturación y embarques
•realizar la asignación de rutas locales y foráneas a transportistas y mensajerías, de acuerdo con las
características y costos de transportación.
•agendar con el cliente entrega de producto en caso de ser necesario.
•dar seguimiento puntual a las entregas y requerimientos para ingresar con el cliente
•controlar adecuadamente los proveedores de transporte para garantizar que el servicio se preste en tiempo y
forma conforme a las necesidades que requerimos.
•coordinar envíos de ordenes de comercio exterior.
•otorgar los certificados de origen de la mercancía de comercio exterior de acuerdo a los tratados
internacionales en los que méxico forme parte.
•solicitar certificados de calidad para ordenes de industria de oil and gas
•identificar y mejorar las áreas de oportunidad en el transito del producto.
•hacer la revisión y autorización de facturación de transportistas.
•ingresar las solicitudes de transferencia, correctamente autorizadas de acuerdo al doa, al área de finanzas.
•revisar y autorizar la facturación de mensajerías.
•realizar requisiciones de compra de indirectos en sap
•elaborar notas de crédito para la cancelación de facturas o aplicación de descuentos comerciales facturadas
con los clientes.
•recibir y gestionar las devoluciones del producto.
•coordinar la revisión de facturas con los clientes.
•generar reporte de costos de fletes, mantener informada a las áreas involucradas.
•generar y actualizar archivo de acuses de recepción.
•cumplir y asegurar el cumplimiento de las políticas de salud, seguridad y medio ambiente.
•participar en proyectos de mejora
•comunicar oportunamente a los proveedores de transporte de los nuevos requerimientos que la organización
requiera.
•o tras actividades requeridas relacionadas con su puesto.
requisitos
educación / cursos: ingeniería industrial, administración, logística o afín.
experiencia: 2-5 años en facturación y embarques.
conocimientos /habilidades: conocimientos de facturación/re-facturación en sistema sap (requisitos fiscales de facturación), bases de comercio exterior y aduanas, logística nacional e internacional.
conocimiento en erp (sap desirable) y excel
manejo de proveedores de tranporte y/o mensajería.
conocimiento básico en carta porte y en requerimientos de exportación.
inglés intermedio desable (escrito y hablado)
información adicional
according our mission, vision and global policies: under no circumstances shall staff be charged any fee or other costs in relation to their recruitment to work at smiths, whether directly or indirectly. Any recruitment fees shall be paid by smiths. Smiths will not employ anyone below the age of 18. Smiths will take reasonable steps to satisfy itself of the member of staff’s age before that person starts work at smiths. When persons under the age of 18 are employed, they must not do work that is mentally, physically, socially or morally dangerous or harmful or interferes with their schooling by depriving them of the opportunity to attend school.
creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirán la misma consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado económico, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la ética, donde celebramos, apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningún momento durante el proceso de contratación, flex-tek, smiths group, ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarán pago alguno para permitir la participación - incluyendo, pero no limitado a, entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a través de nuestro sitio web de carreras (carreras - smiths group plc).