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*resumen de la oportunidad de asistente administrativo*:buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y tcnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfaccin del cliente.
*deberes laborales*:- responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.- organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.- asistir y brindar apoyo con presentaciones.- realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.- realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefnicas y recibir correo.- conciliacin de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)- ayudar en el procesamiento y registro de cuentas por pagar (ap) y cuentas por cobrar (ar)- supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturacin y actividades de cobro.- conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)- cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes- garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios pblicos de la oficina.- habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.- capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.- participar en reuniones de planificacin estratgica, ofreciendo informacin sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.- completar solicitudes de crdito para proveedores.- control de caja chica (semanal)*experiência laboral y calificaciones*:- ms de 2 aos de experiência administrativa en un entorno corporativo.- fuertes habilidades de comunicacin escrita y verbal.- conocimientos de informtica y software, incluido microsoft office suite.
*recompensas y beneficios para empleados*- das reconocidos por la ley federal del trabajo- seguro de vida- formacin pagada por la empresa.- oportunidades de crecimiento y liderazgo.
*acerca de la empresa*:w.w. Williams fue fundada en columbus, ohio, en 1912.
hoy en da, w.w. Williams companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo estados unidos y mxico.
colectivamente bajo la marca de larga data, w.w. Williams companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energa industrial ms grandes del pas con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a ms de 475 tcnicos de servicio.
ofrece servicio y reparacin, venta de productos oem y soluciones de gestin de la cadena de suministro.
sus ofertas de productos y servicios incluyen motores disel, transmisiones, reparacin de camiones de parachoques a parachoques, refrigeracin para transporte, sistemas de generacin de energa y servicios de logstica de la cadena de suministro.cuando te unes a la w.w