*perfil de secretaria ejecutiva para dirección general.
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*requisitos*
- experiência demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
- familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
- elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
- excelentes capacidades ortografía y redacción.
- integridad y profesionalidad
- dominio de ms office (word, pp, excel,canva).
- experiência con reuniones y video conferencias.
- profesionista y/o trunco.
- experiência mínima 1 año.
- edad 28 a 40 años.
- trabaja al menos un sábado al mes.
- disponibilidad de horario.
*responsabilidades*:
- atender llamadas telefónicas y gestionar con dirección general de acuerdo con la importancia pasarlas cuando sea necesario.
- gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y coordinar reuniones y citas nuevas
- preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
- organización documental y planificación de actividades administrativas como información de contacto, clientes y socios externos.
- desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de dirección general y gestionar la compra de los insumos.
- organizar viajes.
- comprobación de gastos.
- tomar notas de información relevante para realizar recordatorios.
- gestionar la coordinación con los diferentes departamentos la información que solicita el director.
- manejo de información confidencial (muy importante).
- seguimiento a tareas y/o proyectos.
*habilidades en*:
a) tolerancia a la frustración.
b) comunicación afectiva.
c) confidencialidad y discreción.
d) resolución de problemas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 12 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial