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ubicación: cuidad de mexico, cdmx, mx, 1180
descripción de puesto
buscamos un “indexador de facturas de proveedores sap” organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de imágenes. El candidato será responsable de ingresar, verificar y procesar con precisión las facturas de los proveedores en el sistema sap. Este puesto requiere una gran atención a los detalles, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma eficaz con proveedores y departamentos internos.
principales responsabilidades
1. ingreso de datos de factura: ingreso de detalles de la factura del proveedor en el sistema sap, incluido el número de factura, la fecha, el monto y la información del proveedor.
2. verificación: comprobación de la exactitud de las facturas frente a órdenes de compra, contratos y albaranes.
3. conciliación: conciliar discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos, y resolver cualquier problema.
4. comunicación: servir de enlace con proveedores y departamentos internos para resolver cualquier consulta o problema relacionado con facturas.
5. cumplimiento: garantizar que todas las facturas se procesen de acuerdo con las políticas, los procedimientos y los requisitos reglamentarios de la empresa.
retos del puesto
1. alto volumen de facturas: gestionar una gran cantidad de facturas dentro de plazos ajustados puede resultar abrumador y requiere fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
2. precisión: garantizar la precisión de la entrada de datos de las facturas es crucial, ya que los errores pueden provocar retrasos en los pagos, discrepancias y pérdidas financieras.
3. dominio del sistema: dominar el sistema sap y otro software relacionado es necesario para el procesamiento eficiente y preciso de las facturas.
4. comunicación: comunicarse eficazmente con proveedores y departamentos internos para resolver consultas y problemas relacionados con facturas puede resultar exigente, especialmente cuando se trata de prioridades en conflicto.
5. manejo del estrés: manejar la presión de los plazos, el gran volumen y las demandas de precisión requiere buenas habilidades de manejo del estrés y la capacidad de mantenerse concentrado bajo presión.
6. confidencialidad: mantener la confidencialidad de los datos financieros y la información confidencial de los proveedores es obligatorio y requiere un alto nivel de integridad y discreción.
habilidades y conocimientos requeridos
1. escolaridad: licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
2. conocimiento requerido: dominio de sap y microsoft office suite (excel, word, outlook).
3. competencias críticas: gran atención al detalle y la precisión; excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo; fuertes habilidades interpersonales y de comunicación; capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo; conocimiento de principios y prácticas contables.
relaciones
internas: compradores, usuarios de operaciones, equipo de cuentas por pagar, p&it
externas: proveedores, equipo de ibm
diversidad e inclusión en cemex
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.
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