Recepcionista/auxiliar administrativo
realizar las actividades administrativas de archivo, apoyo al departamento de finanzas, control y elaboración de documentos, facturas correspondientes, atender llamadas para la atención al cliente, manejo de caja chica generando archivos en excel con una entrega a contadores e incorporarlos en la cuenta contable, así como elaborar órdenes de compra de entradas y salidas.
llevar un control de vales de gasolina, facturas de caseta de cobro de los chóferes y personal autorizado.
funciones:
1) atender todas las llamadas de la empresa.
2) hacer un reporte semanal del servicio de comedor, control de pedidos y cambios de comidas.
3) manejar caja chica: generar archivos en excel para entregar a contabilidad y analizar e incorporar la cuenta contable.
4) solicitar la compra de papelería y artículos de limpieza de manera mensual.
5) solicitar a los chóferes y/o vendedores las facturas de casetas de cobro.
6) aplicar pagos a proveedores en el sistema aspel-bancos-epicor.
7) otorgar vales de gasolina a chóferes y a personal autorizado.
entregar el reporte mensual a contabilidad sobre esto.
8) archivar y controlar los documentos contables, pólizas de ingresos y egresos.
entregar cierres mensuales.
9) control de viáticos para vendedores.
10) realización de las cartas porte de viajes foráneos.
*requisitos*:
educación : licenciatura en administración o a fin, mínimo preparatoria.
experiência.
1 año en puesto o similar.
conocimientos: paquetería office, atención a clientes, manejo de caja chica, administración de viáticos, registros contables.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- seguro de vida
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono anual
tipo de jornada:
- diurno
lugar de trabajo: empleo presencial