Descripción*asistente ejecutiva bilingüe*:*importante empresa con presencia en varios países, busca asistente ejecutiva bilingüe.
estamos en busca de una persona dinámica y altamente organizada para desempeñarse como responsable de una nueva oficina en monterrey.
*:*descripción del puesto*:como asistente ejecutiva bilingüe, serás responsable de coordinar las labores administrativas y logísticas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
además, tendrás la tarea de apoyar al equipo ejecutivo en la organización de eventos, reservaciones, logística de viajes y control de servicios de mantenimiento, limpieza, estacionamiento y servicios de oficina en general.tu papel será crucial para mantener un entorno de trabajo eficiente y facilitar los servicios requeridos por los integrantes de la compañia*responsabilidades principales*:- coordinar y supervisar las tareas diarias de la oficina.- gestionar la agenda de los ejecutivos, programando reuniones, citas y eventos.- organizar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.- recepción y atención de visitantes.- controlar y coordinar el mantenimiento del edificio, limpieza y estacionamiento.- gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.- colaborar con oficinas corporativas en tareas administrativas y proyectos especiales.
*requisitos*:*requisitos*:- mínimo de 2 años de experiência en puestos similares como asistente ejecutiva o coordinadora de oficina.- dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.- habilidad para comunicarse de manera efectiva en idioma inglés.- excelentes habilidades organizativas y capacidad para establecer prioridades en un entorno dinámico.- alta capacidad para trabajar de manera independiente, tomar decisiones y resolver problemas.- fuerte atención al detalle y habilidades de multitareas.- conocimientos avanzados de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).2 years