.la oim busca establecer una presencia operativa en varias ciudades de la frontera norte de méxico para ofrecer asistencia a personas migrantes y personas vulnerables, brindar apoyo frente a las diversas opciones que se presentan durante su estadía en méxico, así como el fortalecimiento de sus capacidades para la inclusión laboral, social y económica, incluyendo la opción del retorno voluntario asistido para quienes así lo decidan.bajo la supervisión directa de la jefa de oficina de terreno y en estrecha colaboración con el/la asistente administrativo de la oficina de terreno, el/la conductor/a mensajero/a será responsable de ejecutar las tareas asignadas y apoyar al personal de la oficina para brindar atención a las personas migrantes.responsibilities: asistir en la operación del programa y el movimiento de las y los beneficiarios/as.
asistir en las funciones administrativas relacionadas con el envío y entrega de correspondencia, traslado del personal, realizar trámites ante autoridades gubernamentales, embajadas, organismos internacionales y financieros controlar el estado de los vehículos asignados para el uso del programa y velar por que se mantengan en perfecto estado de limpieza y mantenimiento.
registrar en una bitácora cada uno de los viajes oficiales que se realicen.
obtener cotizaciones para compras menores de la oficina.
asistir en las tareas de oficina cuando sea necesario (fotocopias, correo, archivo, mover objetos, y reparaciones menores).
administrar el mantenimiento diario del vehículo asignado para asegurar que el vehículo se encuentra en buenas condiciones.
esto incluye chequeos diarios de llantas, frenos, aceite, ventilador, etc.
arreglo de reparaciones menores y asegurar que el vehículo se mantenga limpio.
asegurar que se realicen los servicios a los vehículos en intervalos regulares.
mantener el registro de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de dichas piezas encontrar la ruta más segura y directa sobre las mejores calles disponibles hacia el destino.
asegurar que los vehículos de la oim son utilizados únicamente para los negocios oficiales autorizados, acorde a las recomendaciones del supervisor.
asegurarse de preparar la hoja de registro diario, así como un reporte mensual del vehículo con un resumen de estadísticas relacionadas al kilometraje, consumo de gasolina, etc.
mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en discusiones, las cuales envuelvan a la oim y sus oficiales.
tomar acciones apropiadas para reducir potenciales riesgos de seguridad a los oficiales de la oim y/o en las propiedades cercanas al vehículo, incluyendo las rutas de transporte.
encontrarse con personal oficial de la oim en aeropuertos y facilitar formalidades migratorias y aduaneras, según sea requerido.
recoger y entregar correspondencia, documentos, valijas y otras comunicaciones/artículos desde y para la oficina de país