Vacante: asistente administrativo
¡forma parte de nuestro equipo! Estamos buscando unasistente administrativoque nos apoye en nuestras operaciones diarias y contribuya al buen funcionamiento de la oficina.
requisitos:
* carrera técnica o licenciatura enadministraciónocontabilidad
* experiencia mínima de 1 añoen puestos administrativos.
* experiencia en conciliaciones bancarias, emisión de facturas y complementos de pago
* experiencia en realizar cobranza en tiempo y forma
* manejo depaquetería office(excel, word, y powerpoint).
* habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
* excelente atención al detalle y habilidades de comunicación.
* actitud de servicio y de aprender
funciones principales:
* gestión administrativa:apoyo en la organización de archivos, control de documentación y seguimiento de trámites.
* atención telefónica y gestión de correos electrónicos: recepción de llamadas, atención a clientes y proveedores, y coordinación de agendas.
* control de suministros: gestión de pedidos de materiales de oficina y seguimiento de inventarios.
* apoyo en cuentas por pagar y cobrar:coordinación, emisión y seguimiento de facturas y complementos, gestión de pagos y apoyo en la elaboración de reportes financieros simples.
* organización de reuniones, elaboración de minutas y apoyo en eventos internos.
* colaboración en tareas generales: apoyo a diferentes áreas administrativas para el cumplimiento de objetivos.
habilidades y competencias:
* organización y planificación:capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* atención al detalle:minuciosidad en la revisión de documentos y en la ejecución de tareas administrativas.
* comunicación efectiva:habilidades para interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos.
* proactividad:iniciativa para resolver problemas y optimizar procesos administrativos.
* trabajo en equipo:capacidad para colaborar con diferentes áreas y apoyar a compañeros.
ofrecemos:
* sueldo: $9,000 a $9,500 de acuerdo a aptitudes
* prestaciones de ley desde el primer día
* horario de lunes a viernes (lunes a jueves de 8 am a 5 pm y viernes de 8 am a 6 pm)
* ambiente laboral tranquilo.
* uniformes gratuitos
* apoyo de transporte en caso de ser necesario
* postularse únicamente si se esta consciente de que la vacante se encuentra en conkal, yucatán y que se pueden trasladar sin problema al lugar
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