Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.
debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc.
tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.
coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos.
complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección.
debe tener altas cualidades de comunicación.
*responsabilidades*:
- tramitar reservaciones de viajes de negocio.
- elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
- mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
- realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
- proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
- participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
- almacenar información de dirección para soporte administrativo.
- traducir e interpretar boletines informativos en inglés.
- registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
- solicitar diversos servicios para la dirección general: servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
- tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
- apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
- proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
- *
relaciones internas*:
coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.
- * relaciones externas*:
proveedores: debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).
consecionarios: conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.
clientes: recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.
agencias: deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.
*perfil*:
- experiência laboral: 2 años de experiência trabajando con altos mandos y directivos.
- nível académico: licenciatura en administración de empresas o afín.
- programas:
- *ms office*
- *outlook*
- *concur* (reportes de gastos y viajes)
- *sap *(ordenes de compra)
- herramientas de reserva de viajes.
- idiomas / lenguas: inglés intermedio - avanzado
contar con un
*nível avanzado* de
*inglés *para
*comunicarse de forma escrita.
*
- conocimiento y habilidades:
trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.
resolución problemas.
trabajo en equipo.
orientado a retos.
*nissan (nmex,nedm, nrfs, nrfm y anzen) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
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- *nissan (nmex,nedm, nrfs, nrfm and anzen) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
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