Empresa dedicada a la comercialización y servicios de mantenimiento de plantas de emergencia y ups, se encuentra en búsqueda de *recepcionista / auxiliar administrativo.
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*requisitos*
- bachillerato técnico / licenciatura trunca
- 3 años de experiência en puesto similar
- experiência en sap, erp o sistema de administración
- excel intermedio
- elaboración de reportes
- disponibilidad para laborar de lunes a sábado.
- visión y pensamiento estratégico
- capacidad de análisis y síntesis
- comunicación oral y escrita
- sentido de urgencia
- solución de problemas
- capacidad de negociación
- trabajo en equipo
- excelente actitud de servicio
*responsabilidades*
- recepción de llamadas, control de llamadas hechas y recibidas.
- asegurarse del registro de visitantes y seguimiento de protocolos aplicables para el acceso.
- recepción y distribución de correspondencia a los usuarios.
- recepción, atención y seguimiento al envío de mensajería externa.
- facturación y pago de mensajería externa.
- coordinar el uso de las salas de juntas (coffe break, bebidas, snacks, funcionamiento de proyector, teléfono, etc.).
- atención a clientes y proveedores.
- mantener actualizados los datos de empresas y contactos en directorios electrónicos.
- manejos de archivo físico y electrónico de documentos.
- realizar funciones administrativas propias del puesto.
- apoyo administrativo al administración y finanzas.
- actualización permanente del directorio de empleados.
*ofrecemos*:
- horario fijo: lunes a viernes de 8 am a 6:15 pm y sabados de 9 a 2 pm
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- fondo de ahorro
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,000.00 - $9,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
las recomendadas por gobierno
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- conmutador: 1 año (obligatorio)