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*objetivo del puesto*:realizar la gestión operativa y administración integral de los proyectos de producción, garantizando que se ejecuten conforme a los planes establecidos, cumpliendo con los estándares de calidad, normativas de seguridad y los objetivos estratégicos del evento, mediante la coordinación efectiva con el equipo pronus, venues, proveedores y entidades externas.actividades principales- apoyar en la planificación / ejecución de los eventos en conjunto con la gerencia de producción.- elaborar reportes de seguimiento sobre el estado de cada evento en conjunto con la gerencia de producción.- elaborar cronogramas de montaje, evento, desmontaje, reuniones, time tables, reportes de seguimiento de proyecto, escaletas en conjunto con gerencia de producción.- coordinar la logística de producción según los lineamientos establecidos por la gerencia de producción en aprobación por la dirección de operaciones.- supervisar el cumplimiento de los términos y condiciones acordados con los proveedores, así como los planes de montaje y desmontaje de los eventos.- verificar que los proveedores cumplan con los materiales, especificaciones en tiempo y forma de entrega.- asegurar la disponibilidad de recursos básicos como electricidad, agua potable y conexión a internet en colaboración con los venues y proveedores (plantas de luz, generadores eléctricos, suministro de internet).- monitorear el trabajo de los proveedores relacionados con su área de trabajo (tiempos de montaje, materiales, calidad, limpieza), verificando que se cumpla con los estándares de calidad a nível de producción de cada uno de los eventos).- mantener comunicación constante con proveedores, responsables de venues, y áreas operativas externas.- solucionar problemas operativos durante el desarrollo de un evento (incluyendo montaje y desmontaje).- supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad dentro de los eventos.- realizar visitas (scoutings) previas y finales en venues para validar condiciones.- revisión de cotizaciones en conjunto de la gerencia de producción.- realización de briefs de eventos, con las necesidades de producción para proveedores, así como generar documentos de costos por componente para información interna, en conjunto con la gerencia de producción.- participar en juntas con representantes de ssp, bombero y tránsito municipal, para planificar operativos de seguridad.- gestionar órdenes de compra relacionadas con proveedores, equipo técnico, mobiliario y servicios requeridos para el evento.- colaborar en selección y evaluación de proveedores en conjunto con gerencia de producción y dirección de operaciones.
*actividades secundarias*:- apoyar en preparación de presentaciones administrativas para reuniones de seguimiento.- validar contratos con proveedores en colaboración con el área legal y operativo.- generar un registro actualizado de proveedores calificados, categorizándolos según su área de especialización