La auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
*responsabilidades principales*:
- realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
- facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos
- realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
- imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
- clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
- apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
- realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
- participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.
*habilidades y competencias*:
- alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
- habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
- conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
- dominio de la paquetería microsoft office (word, excel, outlook).
- habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.
licenciatura en contabilidad, administración, ingeniería en finanzas o carrera afín.
*requisitos*:
- experiência previa en tareas administrativas o similares.
- armado de licitaciones
- experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
(preferencia en el rubro de la construcción)
- experiência con macros de excel
- manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
- actitud proactiva y atención al detalle.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- seguro de gastos médicos
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
tipo de ubicación:
- presencial
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 16/04/2025