Allient inc. is currently seeking a customer service specialist to join our team in reynosa, tam., mexico! allient inc. is a global publicly traded company with more than 2200 employees across 26 locations! The customer service specialist assists with activities pertaining to customer service. apply now!
responsibilities:
1. orders entry/maintenance/completed orders.
2. verify the pricing of new and existing products.
3. expedite urgent or delayed orders and communicate delivery information to customers as needed.
4. assist in product selection, clarification, and determining delivery timelines and deadlines.
5. constant communication with the sales team, customers, brokers, manufacturers, and other groups to meet deadlines.
6. document and follow up on customer instructions, including deadlines and issues.
7. use strategies and processes to work toward annual, quarterly, or monthly goals and budgets while adhering to company policies.
minimum qualifications:
1. completed professional degree.
2. 3 to 5 years of experience in customer interaction/support.
3. bilingual (spanish and english).
4. experience in evaluating team members' performance and providing resources to improve customer service quality for associates.
5. experience in efficiently promoting discounts and sales to customers to achieve sales targets.
6. experience in supporting customers with placing, tracking, and making payments for their orders.
7. knowledge of professionally handling customer inquiries and complaints.
8. experience in responding to customer and potential customer inquiries via email, phone, and the internet.
9. knowledge of entering and scheduling customer purchase orders and forecasted orders in the system.
10. knowledge of managing customer portals and customer scorecards.
11. proficiency in microsoft office (project, powerpoint, excel, word, etc.).
12. willingness to travel.
allient inc. provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. This applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.
servicio al cliente
1. carrera profesional terminada.
2. de 3 a 5 años de experiencia en interacción con el cliente/soporte.
3. bilingüe.
4. experiencia en evaluación del desempeño de los miembros del equipo y proporcionar recursos para mejorar la calidad del servicio al cliente a los asociados.
5. experiencia en promover eficientemente descuentos y ventas a los clientes con el fin de alcanzar el objetivo de ventas.
6. experiencia dar soporte al cliente en colocar, rastrear y realizar pagos de sus pedidos.
7. conocimiento en manejo de las consultas y quejas de los clientes de manera profesional.
8. experiencia en responder a las consultas de los clientes y posibles clientes por correo, teléfono e internet.
9. conocimiento en el ingreso y programación de las órdenes de compra del cliente y las órdenes pronosticadas en el sistema.
10. verificar el precio de los productos nuevos y los productos existentes.
11. expeditar las órdenes urgentes o atrasadas y comunicar la información de entrega a los clientes según sea necesario.
12. ayuda en la selección de productos, aclaración y determinación de la entrega y plazo de entrega.
13. conocimiento en manejo de los portales de los clientes, así como de los score cards de los mismos.
14. comunicación constante con el equipo de ventas, clientes, brokers, fabricantes y otros grupos para cumplir con los plazos.
15. documentar y realizar un seguimiento de las instrucciones para los clientes, incluidos los plazos y los problemas.
16. uso de estrategias y procesos con el fin de trabajar hacia metas y presupuestos establecidos anualmente, trimestralmente o mensualmente, adheriéndose con las políticas de la empresa.
17. conocimiento de microsoft office (project, powerpoint, excel, word, etc.).
18. disposición a viajar.
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