El auxiliar contable en cuentas por pagar se encarga de revisar y registrar las facturas de los proveedores en el sistema, verificar que las facturas estén debidamente requisitadas.
*funciones específicas*
- asegurarse de que las facturas que envía el departamento de compras cuentan con la orden de compra firmada y el soporte si así lo requiere.
- analizar y hacer aclaraciones oportunas de las compras, para que el registro del costo o gasto se capture en el departamento correcto.
- registrar en famous.
- archivar los registros por proveedor para llevar control de las cuentas por pagar.
- conciliar las cuentas con los proveedores.
- seguimientos a las solicitudes extraordinarias que envían los supervisores por correo.
- apoyar en la elaboración de la lista de necesidades.
- aplicar los pagos realizados en el portal bancario en el sistema famous.
- proporcionar por semana todos los registros ya procesados en famous al departamento fiscal.
*habilidades*
- *atencion a los detalles*:
- *organizado (a)*:
- *responsable*:
- *trabajo bajo presion*:
- *sentido de urgencia*:
- *trabajo en equipo*
*requisitos*:
- experiência mínima de 1 año en area de cuentas por pagar o como auxiliar contable.
- lic.
en contaduria terminada.
- manejo de sistemas contables
- manejo de paqueteria office (excel) y google apps (gmail, drive y archivos compartidos).
- manejo de portales bancarios (preferible)
- disponibilidad de horario
*lugar de trabajo*: oficina en mexicali, plaza cataviña.
*horario*:lunes a viernes 8 am a 6 pm - sabado 9 am a 12 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $3,000.00 - $3,500.00 a la semana
horario:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno matutino
consideraciones ante el covid-19:
- mascarilla opcional - fuertemente recomendada
- distanciamiento social recomendado
- lavado de manos y uso de antibacterial
- no reportarse a trabajar enfermo
- reportar cualquier síntoma
- limpieza diaria de area de trabajo
- toma de temperaturas diaria
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)