*career area*:administrative support
*caterpillar no sería la empresa que es hoy sin los hombres y las mujeres que la componen.
estamos comprometidos a impulsar el éxito de nuestros empleados, porque ellos impulsan el nuestro.
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*propósito*:
brindar servicios de soporte de comunicación para una unidad de negocio o división.
*responsabilidades*:
- planifique el contenido y la logística de reuniones mensuales con los gerentes de planta.
- supervisar el trabajo de las reuniones virtuales y presenciales, brindando orientación, asesoramiento y capacitación cuando surgen conflictos y garantizar el éxito general.
- examine y evalúe las dimensiones del proyecto para crear un presupuesto y administrar los componentes para mantenerse dentro del presupuesto.
- identificar, desarrollar, coordinar y ejecutar comunicaciones aplicables a todas las facetas de los parámetros del proyecto.
- las comunicaciones deben ser claras, concisas y apropiado para todos los níveles de gerencia baja, media y alta.
- investiga mejoras en los sistemas para encontrar fundamentalmente nuevas y mejores formas de abordar los procesos.
- más allá de la realización de su propio trabajo, el puesto asigna y revisa el trabajo de reunirse con los empleados de apoyo.
- gestionar y administrar la cartera de encuestas recurrentes, incluidas, encuesta de eficacia de las comunicaciones de la división, encuesta de socios de la división, encuesta de aprendizaje y crecimiento y encuesta de mesa redonda de liderazgo.
- desarrollar, mantener y utilizar herramientas de comunicación masiva, incluidas las listas de distribución de correo electrónico y correo de voz y el tablón de anuncios de la división.
- este rol requiere un juicio fuerte para asegurar que la información confidencial solo se entregue a las personas y segmentos de audiencia apropiados.
- utiliza software avanzado como adobe microsoft powerpoint, word, excel y bases de datos avanzadas de outlook y herramientas de creación de encuestas.
- apoyo en logística de eventos de campus al que pertenece.
- planeación de información impresa en tableros, pantallas, etc.
*requisitos*:
- familiaridad con un entorno de oficina y personal administrativo y de comunicaciones en general.
- experiência con computadoras personales.
- 2 años de escuela técnica, un programa de aprendizaje, un diploma universitario o el equivalente en capacitación en el trabajo.
- comunicación con otros u otras fuera del grupo de trabajo para trabajar en nuevas ideas o para aconsejar a otros u otras.
- capacidad de escuchar a los demás.
*información adicional*:
- esta posición es temporal
*detalles finales*:
se alienta a todas las personas calificadas, incluidas las minorías, las mujeres y las personas con discapacidades, a postularse.
caterpillar is an equal opportunity employer (eeo).
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