Gestionar calendarios y horarios: coordinar y programar citas, reuniones y eventos para la dirección y ejecutivos.
asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
- organizar el viaje y el alojamiento: organizar el viaje, incluidos los vuelos, el alojamiento en hoteles, el transporte terrestre y los visados.
proporciona itinerarios detallados y se asegura de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
- preparar y distribuir comunicaciones: redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones.
- asistir a reuniones: redactar minutas durante las reuniones, garantizando que se documenten los debates, las decisiones y las medidas clave.
preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones y hacer un seguimiento de los puntos de acción según sea necesario.
- mantener la información confidencial: manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación.
*ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones* y mantener la confidencialidad en todo momento.
- coordinar y apoyar proyectos especiales: ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales.
proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
- facilitar la comunicación interna y externa: facilitar una comunicación eficaz entre dirección, ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.
- realizar tareas administrativas generales: ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos.
mantener registros y archivos organizados.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $500.00 - $501.00 al día
beneficios:
- aumentos salariales
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos mayores
- servicio de comedor con descuento
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial