Secretaria de dirección bosque de las lomasindispensable vivir maximo a 1 hora de traslado.
*objetivo del puesto*:brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia, además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la empresa.edad minima: de 20 a 25 años, indispensable experiencia minimo de 2 años en el puesto.
*funciones del puesto*:- brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.- levantar dictado para la elaboración de escritos formales a los clientes de la empresa.- capturar en máximo de 25 minutos documentos tales como: escritos, contratos y formularios.- llevar a cabo el registro de visitantes externos a la empresa.- realizar y recibir las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.- control de fondo revolvente.- recibir los comprobantes de gasto del personal para gestionar el reembolso correspondiente.- control de reservación de las salas de juntas.- validar y controlar el consumo de combustible del personal.- realizar solicitudes de compra.- realizar solicitudes de pago.- realizar el control del personal de limpieza y de sus actividades.
*perfil del puesto*:- carrera técnica, secretariado o comercio, título deseable; - 2 años de experiência comprobada en puesto similar.- dominio de herramientas tales como: office básico, dictado y captura rápida.- manejo de equipo de oficina.- buena redacción y excelente ortografía.- trabajo en equipo.- tolerancia a la presión.- fácil comunicación.- excelente presentación.
*responsabilidades*- manejo de información confidencial y restringida.- equipo de cómputo.
*horario de trabajo*: lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs y viernes: de 08:00 a 17:00 hrs*salario*:el salario será a convenir de acuerdo a experiência y aptitudes.
*prestaciones*:las de ley.
*se realizará prueba en dictado rápido, asi como la comprobación de velocidad de captura de información.
*tipo de puesto: tiempo completosalario: $1.00 - $2.00 al meshorario:- turno de 10 horaslugar de trabajo: empleo presencial