Como asistente ejecutiva, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento eficaz de organización.
prestará apoyo administrativo y de oficina a varios departamentos y equipos, garantizando el buen funcionamiento diario.
su atención al detalle, su gran capacidad de organización y su habilidad para la multitarea serán esenciales en este puesto.
*responsabilidadesdel asistente de personal*
- programar y coordinar reuniones, citas y viajes de los miembros del equipo.
- ayudar en la preparación y edición de documentos, reportes, y presentaciones.
- mantener y actualizar archivos, registros y bases de datos de forma precisa y oportuna.
- ayudar en la coordinación y ejecución de proyectos especiales, actos o conferencias, según se le asigne.
- gestionar el inventario y realizar pedidos de material de oficina, garantizando el mantenimiento de los níveles de existencias.
- prestar apoyo en la organización y el mantenimiento de los calendarios departamentales, incluido el seguimiento de los plazos y las fechas importantes.
- colaborar con los miembros del equipo para garantizar una comunicación y coordinación eficaces dentro del departamento.
- ayudar a preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros materiales para las reuniones.
- manejar la información confidencial y sensible con discreción y profesionalidad.
- apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluida la coordinación de la orientación y la cumplimentación de la documentación necesaria.
- ayudar a mantener y actualizar los registros y bases de datos de los empleados.
- realizar investigaciones y recopilar datos según se solicite.
- cualquier otra tarea asignada por el supervisor o el gerente.
*conocimientos necesarios para asistente ejecutiva*
- excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades entre las tareas de forma eficaz.
- gran atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
- dominio del paquete microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y otros programas informáticos pertinentes.
- capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.
- excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
- sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien en equipo.
- capacidad para mantener la confidencialidad y tratar adecuadamente la información sensible.
- gran capacidad de resolución de problemas y de pensamiento crítico.
- flexibilidad y adaptabilidad a los cambios de prioridades y tareas.
- capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
*cualificaciones requeridas*
- título de bachillerato o equivalente.
- se valorará la experiência demostrada como asistente administrativo o de oficina.
- competencia en el uso de equipos ofimáticos como ordenadores, impresoras, escáneres y faxes.
- conocimiento de los procedimientos y protocolos básicos de oficina.
- familiaridad con los sistemas de archivo y mantenimiento de registros.
- gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- capacidad para mantener una actitud profesional y positiva.
- excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- capacidad para trabajar bien en equipo y colaborar eficazmente.
- conocimiento de programas y aplicaciones informáticos básicos.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz.
- atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
- contar con licencia de conducir
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 - $22,000.00 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
- aumentos salariales
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono de productividad
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
puede trasladarse/mudarse:
- 64984, monterrey, n. L.: trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial