Licenciado en administración de empresas o lic. en contabilidad, finanzas.
Conocimientos en cuentas por cobrar, facturación, contabilidad básica y atención al cliente. Facturación 4.0.
Ingles básico - intermedio, manejo de office intermedio (excel intermedio), manejo de algún erp (sap preferente o deseable).
Experiência comprobable de 3 a 5 años como responsable de área (preferentemente en empresas especializadas en iluminación para cualquier tipo de edificación arquitectónica).
*competencias*:
- honestidad, ética, responsabilidad, proactividad, eficiencia y compromiso.
- capacidad de organización (administración del tiempo), habilidad de comunicación efectiva, persuasión, negociación y adaptación.
- análisis y solución de problemas. Toma de decisiones.
- orientación al cliente y a resultados.
*objetivo del puesto*:
- coordinar y controlar las actividades de facturación de la empresa.
- coordinar y controlar las actividades de cuentas por cobrar de la organización.
*responsabilidades del puesto*:
- *negociación*: comunicarse con los clientes para resolver disputas y establecer planes de pago adecuados cuando sea necesario.
- *verificación de datos*: revisar y verificar la exactitud de los datos de las transacciones antes de generar las facturas.
- *gestión de cuentas por cobrar*: monitorear y administrar las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los términos de pago acordados.
- *seguimiento de pagos*: realizar el seguimiento de las facturas pendientes y coordinar con los departamentos correspondientes para asegurarla cobranza a tiempo.
- *resolución de discrepancias*: investigar y resolver discrepancias en las facturas y pagos, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de atención al cliente o ventas según sea necesario.
- *registro y archivo*: mantener registros precisos y completos de todas las transacciones financieras y asegurar que la documentación esté debidamente archivada y disponible para auditorías.
- *actualización*: actualizar la información de cuentas por cobrar en el sistema contable o erp
- *soporte a auditorías*: colaborar en la preparación de documentos y la respuesta a solicitudes durante auditorías internas y externas relacionadas con la facturación.
- *análisis y reportes*: generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y otros análisis financieros relacionados con la facturación.
Prestaciones de ley. Esquema de pago mixto.
Horario de trabajo de lunes a jueves de 8:00 am a 6:00 pm y viernes de 8:00 am a 3 pm.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial