*1.
atención telefónica o chat online*: contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
*3.
recepción de visitas en la oficina*: brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
*4.
gestión de documentos*: clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.
esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
*5.
organización del archivo en la oficina*, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
*6.
realizar tareas administrativas básicas*: gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la seguridad social, etc.).
*7.
comunicaciones internas de la empresa*: comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.
*8.
coordinación de reuniones y eventos*: tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
*9.
procesamiento de datos*: ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
*10.
conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la administración pública* con las que el departamento tenga relación.
*11.
llevar procesos de contratación como reclutamiento y selección de personal.
*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $7,321.75 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial