Importante grupo automotriz solicita:
asistente de dirección office manager zona esmeralda
requisitos:
1. licenciatura administrativa terminada
2. edad: 28 años en adelante
3. vivir cerca de zona esmeralda
4. manejo de excel, gráficas, reportes esencial.
actividades y experiencia:
1. mínimo 3 años trabajando como asistente de dirección / office manager
infraestructura:
1. supervisar el mantenimiento, limpieza y seguridad de las instalaciones, asegurando un funcionamiento eficiente y sin interrupciones.
administración de oficina:
1. administrar el inventario de suministros de oficina, asegurando disponibilidad y gestionando pedidos cuando sea necesario.
2. coordinar la disposición de espacios y estaciones de trabajo para acomodar cambios en la organización y necesidades de los equipos.
3. supervisar el servicio de recepción, garantizando una atención óptima a visitantes y colaboradores.
planificación, reportes y gráficas:
1. crear y gestionar el presupuesto de facilities, optimizando los gastos y manteniendo el control de costos.
2. negociar y gestionar contratos con proveedores de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, entre otros.
3. manejo de microsoft office avanzado, reportes, gráficas.
soporte a la gestión ejecutiva:
1. actuar como enlace entre el equipo de liderazgo y los proveedores de servicios para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
2. proporcionar apoyo logístico y administrativo para eventos y reuniones corporativas.
3. colaborar en la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la operación de la oficina.
4. persona con perfil enfocado al servicio al cliente, resolución de problemas.
5. capacidad de análisis y trabajo en equipo.
ofrecemos:
1. sueldo competitivo neto, flexible en base a experiencia y expectativas de los candidatos.
2. prestaciones de ley.
3. ambiente laboral agradable.
- requerimientos -
1. educación mínima: educación superior - licenciatura.
2. 3 años de experiencia.
3. edad: entre 28 y 40 años.
palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, area.
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