*auxiliar administrativo - recepción*
*objetivo del puesto*
brindar atención en sus requerimientos tanto a visitantes como a condóminos, mantener excelente control en ingreso de visitantes y proveedores desde la recepción; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la torre.
*funciones del puesto*
1.
brindar atención a visitantes realizando una recepción adecuada y educada.
2.
llevar a cabo el registro eficiente y completo tanto de visitantes como de proveedores en el formato y/o software establecido.
3.
canalizarlos a los visitantes a la oficina correspondiente brindándole acceso única y exclusivamente cuando este autorizado por la oficina correspondiente.
4.
captar las llamadas telefónicas de los condóminos y brindarles la atención a sus requerimientos y/o solicitudes.
5.
mantener actualizada la base de datos den la cual se incluye directorio telefónico, correos electrónicos de cada condómino y el responsable de la oficina.
6.
elaboración y envió de facturas.
7.
recuperación de cuotas condominales.
8.
elaboración de formatos administrativos para programación de pagos semanales.
9.
recepción y entrega de correspondencia a cada condómino.
(no paquetería ni alimentos).
10.
las demás actividades que les confiera el reglamento interior, los manuales de operación y procedimientos o le sean encomendadas por su superior jerárquico inmediato.
*requerimientos mínimos del puesto*
carrera técnica, administración, contabilidad, comunicación y/o carrera a fin.
experiência en atención a clientes, administración, contabilidad, facturación y manejo de paquetería office.
proactividad, responsable y disponibilidad de horario.
salario: $ 10,000.00 netos mensuales
vales de despensa $ 1,000.00 al mes.
prestaciones de ley
*horario*: lunes a viernes de 10:00 am a 19:00 pm / sábados 9:00 am a 13:00 pm (2 sábados al mes)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial