Asistente de dirección
*requisitos*:
edad: 28 a 40
sexo: indistinto
escolaridad: lic.
administración o afín (titulado preferente)
experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar
tiempo completo
indispensable saber manejar automóvil estándar licencia vigente
horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm sábados de 8:00 am a 1:00 pm.,
disponibilidad de horario
conocimientos y habilidades:
- atención y servicio telefónico
- atención y servicio al cliente interno y externo
- organización y planificación de agenda
- elaboración de reportes e informes en paqueteria office
- archivo y control de documentos
- manejo de información y documentación confidencial
- gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
- actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajo
analizar los balances y datos.
- buena ortografía
- manejo de aplicaciones digitales
- manejo de paquetería libre office
- manejo de efectivo
- elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.
- realizar cobranza
funciones generales
- mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo
- asegurarse de que las normas, regulaciones y políticas son entendidas por todos los empleados
- apoyo administrativo a la dirección para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área
- organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- analizar los balances y datos obtenidos durante un periodo de gestión determinado del director, elaborar y entregar reportes y datos estadísticos de resultados tanto a los ejecutivos como a los comités y a la junta directiva de dicha empresa.
- coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de directivos de clientes y de socios de negocios.
funciones generales
- mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos
- comprobaciones de cuentas de gastos
- revisar los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés
- eliminar correos spam del correo de la dirección general
- dar seguimiento a solicitudes, pedidos, pagos y cobranzas.
competencias
- trabajo bajo presión
- comunicación oral y escrita
- trabajo en equipo
- control de actividades
- orientado al servicio
- iniciativa
- dinamismo
se ofrece:
- excelente ambiente de trabajo
- prestaciones de ley
- caja de ahorro
- seguro de vida
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- caja de ahorro
- descuento de empleados
- descuentos y precios preferenciales
- seguro de vida
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial