.sobre nosotros: somos una empresa líder en el sector de asistencias, trabajandoen colaboración con diversos proveedores para garantizar la operación eficiente denuestros servicios.
nos enfocamos en brindar soluciones rápidas y efectivas anuestros clientes a nível nacional, asegurando la máxima satisfacción y tranquilidaden momentos clave.descripción del puesto: auxiliar administrativo con experiência en el manejoresponsable de apoyar en la coordinación y administración de los proveedores,asegurando que los procesos de facturación y pagos se realicen de manera oportunay precisa.
además, deberá mantener una comunicación efectiva con los proveedoresy otros departamentos internos para garantizar la eficiencia operativa.responsabilidades principales:1.
manejo de proveedores:- coordinar y mantener relaciones con proveedores, asegurando elcumplimiento de acuerdos y plazos.- realizar seguimiento a los servicios prestados por los proveedores yverificar su correcta ejecución.- gestionar la documentación necesaria para la contratación yrenovación de proveedores.2.
control de facturación:- revisar y verificar facturas recibidas de proveedores, asegurando quecumplan con los términos acordados.- registrar y actualizar la información de facturación en los sistemasinternos.- realizar conciliaciones de facturas y resolver discrepancias encolaboración con los proveedores y el departamento de contabilidad.3.
relación de pagos:- gestionar el proceso de pagos a proveedores, asegurando que serealicen dentro de los plazos establecidos.- mantener un registro actualizado de los pagos realizados y pendientes.- coordinar con el departamento de finanzas para la liberación de pagosy resolver cualquier incidencia relacionada.4.
soporte administrativo:- apoyar en la elaboración de reportes y documentación relacionadacon proveedores y pagos.- mantener archivos y bases de datos actualizadas.- colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en losprocesos administrativos.
*requisitos*:educación:- bachillerato: formación adicional en administración, contabilidad o áreasafines.- preferible: técnico o licenciatura en administración, contabilidad, finanzas- campos relacionados.experiência:- mínimo 1-2 años de experiência en roles administrativos, preferiblemente enmanejo de proveedores, control de facturación y gestión de pagos.- experiência en el uso de sistemas de gestión de proveedores y facturación.- conocimiento de procesos contables y financieros básicos.habilidades técnicas:- dominio de herramientas de oficina (excel, word, powerpoint).- conocimiento de software de gestión de proveedores y facturación (ej.
sap,oracle, o similares).- habilidades básicas en el uso de sistemas de gestión de pagos y conciliación.habilidades personales:- organización: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizareficientemente.- atención al detalle: precisión en la revisión de facturas y documentos