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*descripción de puesto de trabajo*proveedores de la construccion sa de cv*resumen general*cargo*:asistente de dirección*industry evaluación*trimestral*sede de trabajo *proconsa centro civico (romulo ofarril 901, centro civico cp.
21000)*descripción general *gestionar y ejecutar los procesos administrativos concernientes a la gerencia general y/o al gerente.
*jefe / departamento*:gerencia general*cargo jefe*:gerente general*detalles*jornada completa *48 horas *horas por semana *lunes - viernes*trabajo presencial*requisitos de cualificación y formación*conocimientos*microsoft office (excel deseable), ingles conversacional, manejo de agenda, trato con proveedores, negociación.
*requeridos*experiencia *atención al cliente, puesto similar deseable.
*actividades*:*atención a gerencia*- recibir y atender a toda persona ajena que arriba a la empresa, avisar al empleado que visita y direccionarla con el mismo.- llevar la agenda del gerente general.- recibir y manejar las llamadas telefónicas al gerente general.- llevar reporte de gastos de viajes de gerente general.- mantener actualizado el reporte de ventas para la gerencia.- integrar reporte semanal de los resultados generales de los departamentos.- integrar presentación de resultados mensuales de los departamentos.- solicitar las diferentes cotizaciones de productos o servicios a petición de la gerencia o los diferentes departamentos.- solicitud de la sala de capacitación para reuniones, políticas y servicios requeridos para la misma.
*gestionar viajes de empleados por negocios*- solicitar cotizaciones de transporte y/o hospedaje para empleados que necesiten viajar por motivo de negocios.- realizar las reservaciones de transporte y hotel del personal de la empresa que saldrá de viaje.
empleados por negocios- entregar la documentación y/o información necesaria al empleado.- solicitar al empleado toda la documentación necesaria para realizar la comprobación de los gastos de viaje ante el área contable.
*comunicación corporativa*- gestionar los boletínes corporativos de información diaría, así como de resultados y metas mensuales obtenidas por la compañía.- realizar la distribución del boletín por correo electrónico y asegurarse se haga llegar la información a los empleados que no cuenten con dicho medio.- mantener un registro de los boletine emitidos.
*busqueda de beneficios para empleados*- solicitar a los proveedores de productos y/o servicios con los que se tiene contacto beneficios y servicios que pudieran gozar los empleados de la empresa.- pasar la información obtenida al gerente para que tome la decisión de implementación del beneficio y para empleados mantener comunicación directa con el gerente de recursos humanos por cualquier duda o dato adicional necesario.
*soporte y otros*- dar el soporte necesario cuando sea requerido, en eventos y/o situaciones de la empresa en dónde se requiera el apoyo.- participar en los proyectos de mejoras de la empresa