Somos el primer banco de origen chihuahuense, con más 48 años de experiência en el sector financiero.
por crecimiento nos encontramos en búsqueda de*: asistente administrativo*
licenciatura (o estudios afines) en administración, negocios, psicología, comunicación, o áreas relacionadas con la gestión empresarial
experiência mínima de 2 años en puesto similar.
*español e inglés fluidos (oral y escrito)*
*objetivo del puesto*:
brindará soporte tanto a nível de dirección como con las gerencias del área, en la gestión y coordinación de su agenda, asegurando la organización eficiente de reuniones, citas y actividades programadas.
además, colaborará estrechamente en la planificación y seguimiento de los temas internos, facilitando la comunicación y la resolución de tareas administrativas.
*funciones del puesto*:
- priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas
- actuar como enlace entre la dirección de verticales y otras áreas
- manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- gestionar el proceso de solicitud de viajes, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas
- analizar y sintetizar información para la evaluación de metas y proyectos
- apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presentaciones y documentos internos para la dirección y las gerencias
- coordinar el adecuado registro de acciones de personal incluyendo vacaciones, licencias pagadas y no pagadas, permisos.
validar con los gerentes las respectivas autorizaciones y documentación.
realizar los informes periódicos y ad-hoc requeridos por recursos humanos.
- auxiliar en el control y administración del presupuesto del departamento, bajo la supervisión de la dirección, y elaboración de reportes periódicos o ad-hoc requeridos por otras áreas (finanzas, proveeduría, etc.)
- coordinar la proveeduría del departamento, incluyendo la búsqueda y negociación con proveedores, consecución de autorizaciones, documentación, facturación y coordinación del pago una vez brindado el servicio.
ofrecemos prestaciones superiores a la ley.
¡aplica ya mismo!, te esperamos