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*centro de trabajo: calzada madero #1310-e centro*objetivo*: proveer asistencia personal y profesional al ceo, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.
*horario*: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida.sábado de 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido).
descanso: domingo*requisitos*:- edad de 24 a 40 años.- escolaridad: licenciatura terminada en administración, ingenieria en gestión empresarial o afín, maestria (deseable)- sexo: indistinto, de preferencia masculino.- licencia de manejo tipo b- experiência: mínima de 1 año en puesto similar, experiência en organización de agendas, manejo de logística y coordinación de equipos.- dominio de herramientas digitales (microsoft office, google workspace, agenda).- conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).- excelente presentación personal.
*actividades generales*:*acompañamiento y gestión personal del ceo*- acompañar al ceo en todo momento (actividades personales y laborales).- llevar la agenda personal y laboral del ceo.- recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).- gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.- coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.- llevar control de gasolina y servicios del auto del ceo.- manejar el auto del ceo cuando sea necesario.
*apoyo administrativo y operativo*- revisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.- realizar investigaciones o análisis que se le requiera.- elaborar y presentar informes o reportes que solicite el ceo.- resumir información clave para reuniones del ceo con socios, inversionistas o clientes.- recibir visitas del ceo.- atender el teléfono del ceo, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.- supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del ceo.- preparar documentos para firma del ceo y diferentes áreas.- clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
*representación y relaciones públicas*- asegurar que la imagen del ceo sea impecable cuando asiste a eventos públicos.- representar al ceo en reuniones o eventos cuando sea necesario.- mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.
*gestión estratégica y proactiva*- detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones al ceo.- solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.- dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.- ayudar al ceo a medir avances en objetivos importantes.
*organización de reuniones*- asistir a reuniones y levantar minutas