.estamos en busca de un recepcionista / auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo.
responsable de gestionar la recepción de la empresa y realizar tareas administrativas que apoyen el funcionamiento diario de la oficina.
este rol es ideal para alguien que posee habilidades de comunicación excepcionales, es altamente organizado y puede manejar múltiples tareas de manera eficiente.
*requisitos*:- *formación académica*: bachillerato o equivalente; estudios en administración, secretariado o afines son una ventaja.- *experiência*: mínimo 1 año de experiência en roles similares.- *habilidades de comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- *organización*: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.- *manejo de tecnología*: conocimiento y manejo de software de oficina (microsoft office, correo electrónico, etc.
).- *actitud profesional*: persona amable, proactiva y con habilidades para el servicio al cliente.- *disponibilidad*: disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
*responsabilidades*:- *atención al cliente*: recibir y atender a los visitantes de manera cordial y profesional, gestionando el acceso a las instalaciones.- *gestión de llamadas*: contestar y redirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes y gestionar la correspondencia.- *tareas administrativas*: apoyar en tareas administrativas generales como archivo de documentos, manejo de agendas, preparación de reportes y coordinación de reuniones.- *manejo de documentos*: recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos internos.- *soporte a la oficina*: asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.- *organización de eventos*: apoyar en la organización de eventos internos y externos, reuniones y conferencias.- *mantenimiento del área de recepción*: asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y presentable.- *asistencia a la dirección*: proveer soporte administrativo a la dirección y otros departamentos según sea necesario.
*requisitos*:- *formación académica*: administración, secretariado o afines.- *experiência*: mínimo 2 años de experiência en roles similares.- *habilidades de comunicación*: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- *organización*: capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.- *manejo de tecnología*: conocimiento y manejo de software de oficina (microsoft office, correo electrónico, etc.
).- *actitud profesional*: persona amable, proactiva y con habilidades para el servicio al cliente.- *disponibilidad*: disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $10,000