Importante empresa venta y distribución de leguminosas está en búsqueda de nuevo talento como "*auxiliar de caja chica".
*objetivo del puesto*:administración y control de gastos de cada viaje con los operadores internos.
*actividades*:- conciliación diaria de caja chica- validación de gastos autorizados en sistema intelisis- entrega de tarjeta para carga de diesel- comprobación de kilómetro incial al comienzo de ruta vs kilómetros recorridos en ruta acorde a la información contenida en la reposición de caja chica, considerando las diferencias de diesel.- reporte de gastos y cierre de viajes- entrega de vale de diesel debidamente llenado considerando placa, nombre del operador, número de embarque, litraje y sello y firma de autorizado, entregados a operadores.- entrega de vale de maniobras y de gastos a los operadores.- coordinación con cidi para carga de diesel, enviando el listado de unidades y operadores a quienes se les autoriza la carga de diesel.
se debe reportar con el número de folio del vale de diesel, litros a cargar, unidad en la que se cargará, nombre del operador y placas de la unidad.- realización de comprobación de gastos, dejando evidencia del saldo a favor o contra por operador en intelisis y caja chica.- captura de comprobación de gastos en intelisis y en reposición de caja chica, acordando la forma de pago en caso de saldo o favor o en contra del operador.- recepción de factura de cidi, capturando el folio del movimiento y número de embarque para seguimiento al pago del proveedor reenvíadolo al proveedor a gerente de logística y aux de rrhh para validación y seguimiento a pago.- recepción de hojas de carga para generar gastos de acuerdo a la ruta establecida.- captura de información de depósitos en las cuentas bancarias de los operadores, en intelesis.- realizar transferencias de gastos autorizados al operador de la ruta asignada, de acuerdo con las hojas de carga entregadas por el jefe de logística.- conciliación de bancos por gastos generados vs gastos capturados en intelisis- arqueo a fin de mes de caja chica.- conciliación de operadores; operador activo, viajesque tiene sin comprobar y cap's pendientes- envío de reposición de caja comprobando gastos realizados, abonos a favor y saldos en contra de operadores para conciliar y reponer en caja chica.- depósitos de diesel depositados en edenred, por eventualididades fuera de la ruta diseñada o maniobras extraordinarias, autorizadas por cabina y jefe de logística.
*requisitos*:- experiência en puesto similar (deseable 6 meses)- preparatoria teminada- sin problema de traslado*ofrecemos*:- prestaciones de ley- vales de despensa y bonos quincenales- pago quincenaltipo de puesto: tiempo completosalario: $9,000.00 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 10 horasprestaciones:- vales de despensatipos de compensaciones:- bono de asistencia- bono de puntualidad