Responsabilidades
1. organizar y coordinar las reuniones.
2. gestionar la agenda diaria de la gerencia, priorizando citas, reuniones y eventos importantes.
3. asegurar que la gerencia esté informada de sus compromisos y plazos.
4. filtrar y priorizar las comunicaciones según su urgencia y relevancia.
5. redactar correspondencia y comunicaciones oficiales.
6. redactar y preparar informes, presentaciones y actas de reuniones.
7. organizar y archivar documentos administrativos y confidenciales.
8. preparar presentaciones y materiales necesarios para las reuniones.
9. gestionar los itinerarios.
10. actuar como enlace entre la gerencia y otros departamentos de la empresa.
11. mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
12. preparar respuestas a correos electrónicos y comunicaciones.
13. apoyo en tareas operativas diarias y en la gestión de proyectos.
14. controlar la recepción y envío de documentos y correspondencia.
15. manejar información confidencial con total discreción y profesionalismo.
16. mantener un sistema organizado para el seguimiento de tareas y proyectos.
17. colaborar en la elaboración de presupuestos, informes financieros y otros documentos relevantes.
18. realizar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la dirección.
tipo de puesto: tiempo completo
escolaridad:
* ing. Industrial o ing. Logística
idioma:
* inglés (deseable)
sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
pago complementario:
* bono de asistencia
* bono de puntualidad
tipo de jornada:
* incluye fines de semana
* turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
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