.resumen del puesto proporciona apoyo administrativo a uno o más roles de liderazgo sénior.
las tareas incluirán la introducción de datos, archivo, gestión de calendarios o viajes, control de cambios de documentos y apoyo en las actividades diarias de oficina.
recolección, compilación y análisis datos e información.
redacta descripciones escritas y resúmenes de resultados.
funciones principales llevar a cabo las actividades administrativas que se hayan asignado para fomentar los objetivos individuales y de equipo.
agilizar la comunicación entre el superior sénior y sus compañeros y entre el superior y las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes y el público.
programar reuniones y organizar de viajes.
aplicar la discreción y realizar un juicio independiente al analizar solicitudes de información y determinar tendencias.
reunir, compilar, verificar y analizar la información para que el líder la use en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
organizar, mantener y distribuir archivos, informes y correos electrónicos.
redactar o transcribir los procedimientos operativos estándar y otros documentos.
redacción de procedimientos, presentaciones e informes según como se solicite (powerpoint, excel, word, etc.).
distribución de informes semanales y mensuales.
seguimiento y evolución de la información como se solicite.
establecimiento y mantenimiento de ubicaciones centralizadas para los archivos compartidos.
mantenimiento y actualización de las bases de datos (por ejemplo, reclamaciones, discrepancias, etc.).
medline ofrece un entorno de trabajo empresarial casual con un sólido potencial de crecimiento; un paquete de compensación competitivo y un paquete de beneficios completo que incluye seguro médico, dental, oftalmológico y de vida; seguro 401(k) con aportaciones de la empresa.
y mucho más.
requisitos mínimos del puesto educación:carrera concluida en administracion de empresas/ingenieria.
experiência profesional: un mínimo de cuatro años de experiência como asistente administrativo.
conocimientos, habilidades y destrezas: nível de habilidad intermedio en microsoft access (por ejemplo, diseñar y crear consultas sencillas, modificar los tipos de datos, agregar fechas, trabajar con campos obligatorios o crear etiquetas).
nível de habilidad intermedio en microsoft excel (por ejemplo: uso de la función suma, establecimiento de bordes, establecimiento del ancho de columna, inserción de gráficos, uso del ajuste de texto, clasificación, establecimiento de encabezados y pies de página o escalas de impresión).
nível de habilidad intermedio en microsoft powerpoint (por ejemplo: aplicar un tema, formatear el espaciado de caracteres, insertar una imagen, cambiar el diseño y los colores del tema de las diapositivas, agregar transiciones, personalizar números de diapositiva, cambiar el estilo de un diagrama o formatear fuentes)