Asegurar la correcta emisión y control de las facturas de la empresa, garantizando que todas las transacciones se registren con precisión, cumpliendo con los requisitos fiscales y normativos y facilitando un flujo adecuado de información entre los departamentos financieros y comerciales.
actividades principales
* generar facturas en el sistema de facturación conforme a los pedidos recibidos y validando la información con el área de ventas.
* verificar la correcta aplicación de descuentos, impuestos y condiciones de pago en cada factura.
* realizar el registro de los pagos recibidos, conciliando facturas y pagos en el sistema contable.
* elaborar informes periódicos de facturación y realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar.
* dar soporte al equipo contable en la validación de datos para el cierre mensual.
* revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes, manteniéndose al tanto de las actualizaciones tributarias.
* gestionar y archivar la documentación de facturación de manera ordenada y accesible.
relaciones internas
* departamento de ventas: para la coordinación de pedidos y revisión de términos comerciales.
* departamento de finanzas: para la conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
* contabilidad: colaboración en el cierre mensual y en la preparación de informes contables.
relaciones externas
* clientes: atención para la emisión de facturas y solución de problemas relacionados con facturación.
* proveedores de software contable y de facturación: para soporte en caso de problemas técnicos.
escolaridad
* técnico o licenciatura en contabilidad, administración o afines.
especialidad
* facturación electrónica y contabilidad básica.
conocimientos especiales
* conocimientos en normatividad fiscal vigente.
* manejo de sistemas erp de facturación (ej. Sap, oracle, etc.)
* excel avanzado para generación de informes.
* conocimiento en sistemas de gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones.
capacitación requerida
* curso en normatividad fiscal y actualización fiscal.
* capacitación en el sistema erp o software de facturación utilizado por la empresa.
* curso en excel para generación de informes financieros.
experiencia laboral
* mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar (facturación, cuentas por cobrar o administración).
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