*auxiliar administrativo*
administradora de diseño y oficina es responsable de integrar tareas de apoyo al equipo de diseño arquitectónico con funciones administrativas clave, como gestión de recursos humanos, facturación y coordinación de proveedores.
*responsabilidades principales*
- *gestión de facturación y contratos*:
- seguimiento del estado de pagos y cuentas por cobrar.
- preparar y administrar contratos con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los acuerdos
- *cotizaciones y búsqueda de proveedores*:
- realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores adecuados para los proyectos (materiales, servicios, mobiliario, etc.).
- solicitar y comparar cotizaciones para garantizar la mejor relación calidad-precio.
- mantener un registro actualizado de contactos y proveedores confiables.
- *recursos humanos*:
- administrar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario.
- gestionar la asistencia y cumplimiento del equipo.
- coordinar capacitaciones o actividades de desarrollo profesional para el equipo.
- administrar permisos, vacaciones y otros temas relacionados con el personal.
- *organización administrativa*:
- mantener al día el archivo físico y digital de documentos importantes (facturas, contratos, correspondencia, etc.).
- implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.
- coordinar la agenda del estudio: reuniones, entregas de proyectos, y eventos importantes.
- *soporte en proyectos*:
- proporcionar apoyo logístico al equipo en la adquisición de materiales, contacto con proveedores y clientes.
- realizar seguimiento de tiempos y presupuestos según los proyectos.
- participación en la parte de diseño en proyectos con el equipo
*requisitos del puesto*
- *experiência*: mínimo 1 año en puestos similares (gestión administrativa, proveedores, facturación o rrhh).
- *habilidades técnicas*:
- manejo de herramientas de office (excel, word, outlook)
- conocimiento básico de procesos contables y recursos humanos.
- manejo de software de diseño: autocad, revit, sketchup, illustrator, idesign o similares.
- *habilidades personales*:
- excelente organización y atención a los detalles.
- capacidad de negociación con proveedores y resolución de problemas.
- proactividad y habilidades de comunicación efectiva.
- capacidad de trabajo bajo presión y manejo eficiente del tiempo.
- gusto por el diseño y arquitectura es un plus.
*condiciones laborales*
- *jornada*: tiempo completo de lunes a viernes de 9am a 6pm y sábados de 9am a 2pm
- *ubicación*: presencial en el estudio.
- *salario*: $13,000 a $16,000 libres. Salario competitivo según experiência, prestaciones de ley y bonos por cumplimiento de objetivos.
*perfil ideal*
buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiência en gestión administrativa. Alguien que entienda las necesidades de un estudio de arquitectura y diseño, pueda trabajar con autonomía y apoye activamente en la mejora de los procesos operativos.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial