*perfil de puesto*: asistente administrativo
*responsabilidades*:
- brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y correspondencia.
- mantener y organizar archivos, documentos y registros de manera precisa y confiable.
- asistir en la preparación y distribución de informes, presentaciones y otros materiales administrativos.
- coordinar reuniones, reservar salas de conferencias y manejar agendas según sea necesario.
- procesar y gestionar la documentación relacionada con el personal, como contratos, nóminas y registros de asistencia.
- realizar tareas de contabilidad básica, como la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y reconciliación de cuentas.
- gestionar suministros de oficina y equipos, realizando pedidos y manteniendo inventarios actualizados.
- brindar soporte en la organización de eventos internos y externos, como capacitaciones, conferencias o actividades sociales.
- colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una eficiente gestión de recursos.
- realizar cualquier otra tarea administrativa asignada por el supervisor directo.
Competencias:
- excelentes habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas.
- atención al detalle y precisión en la ejecución de las responsabilidades administrativas.
- habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, según sea necesario.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- conocimientos básicos de software de oficina, como microsoft office.
- actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
Educación y experiência:
- educación secundaria completa, preferiblemente con formación adicional en administración o secretariado.
- experiência previa en puestos similares de apoyo administrativo es valorada, pero no esencial.
- conocimientos básicos en contabilidad y manejo de documentos.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $8,500.01 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
escolaridad:
- bachillerato trunco o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial