Spin es la división de innovación tecnológica que ofrece soluciones digitales para simplificar la vida de nuestros clientes. Está integrada por negocios que aprovechan la tecnología para generar herramientas prácticas y confiables, con un equipo diverso y multidisciplinario centrado en desarrollar una propuesta de valor innovadora y diferenciada en este mercado. Respaldada por los más de 130 años de experiencia y compromiso a la excelencia de femsa, esta nueva división continúa con la misión de generar valor económico y social, ahora en la comunidad digital.
objetivo general:
* ejercer gestión administrativa: asegurar el cumplimiento de la información financiera bajo los correctos principios contables y bajo la normativa interna, a nivel transversal.
* utilizar los recursos de la manera más eficiente: asegurar el correcto entendimiento de los usuarios de negocios digitales en los procesos administrativos/financieros y el correcto uso de plataformas internas.
* asegurar el correcto funcionamiento financiero: generar información oportuna para luego convertirlos en indicadores y evaluar el correcto funcionamiento financiero.
* potencializar alianzas con las diferentes áreas/equipos: identificar oportunidades de innovación en nuestros procesos, creando un ambiente administrativo más ágil.
responsabilidades del puesto
* análisis de cuentas: realizar análisis de cuentas específicas para identificar tendencias, anomalías o errores contables, y ayudar en la resolución de problemas contables.
* conciliaciones contables: participar en la conciliación de cuentas por pagar u otras cuentas contables para garantizar la exactitud de los registros financieros.
* apoyo en auditorias: asistir durante auditorías internas o externas proporcionando documentación y apoyo en los requerimientos.
* apoyo en proyectos contables y administrativos: contribuir en proyectos especiales relacionados con la implementación de nuevos estándares contables.
* elaboración de kpi´s: seguimiento y monitoreo a las métricas definidas en el departamento.
* procesamiento de facturas: revisar y procesar facturas recibidas de proveedores, verificando que estén correctamente autorizadas, codificadas y registradas en el sistema contable.
* apoyo en pagos: revisar y monitorear las propuestas de pago.
* monitoreo de cuentas por pagar: revisión y monitoreo de saldos vencidos con proveedores.
* comunicación con proveedores: responder a consultas y resolver discrepancias con los proveedores en relación con facturas y pagos, manteniendo una comunicación clara y profesional.
* gestión de documentos: organizar y mantener archivos de facturas, órdenes de compra, recibos y otros documentos relacionados con las cuentas por pagar de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas de la compañía.
* análisis de gastos: colaborar en el análisis de gastos relacionados con las cuentas por pagar, identificando las variaciones de mes con mes, explicando las variaciones importantes.
calificaciones necesarias para ejecutar el puesto
* formación en contabilidad / finanzas / administración.
* experiencia: 6 meses / 1 año en prácticas en áreas administrativas o contables.
competencias:
* capacidad analítica.
* relaciones estratégicas.
* innovación y transformación.
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