Buscamos una asistente ejecutiva de dirección (office manager) altamente profesional, organizada y con experiencia en el manejo de oficinas de alto nivel.
será responsable de la gestión de agenda, coordinación de viajes, administración de oficina y soporte ejecutivo en diversas tareas estratégicas, así como sus temas personales.
responsabilidades:
1. manejo de agenda y coordinación de reuniones.
2. organización de viajes nacionales e internacionales.
3. elaboración y gestión de documentos, reportes y presentaciones.
4. supervisión de proveedores y administración de la oficina.
5. filtrado y gestión de comunicaciones (correos, llamadas, mensajes).
6. apoyo en eventos, juntas y reuniones estratégicas.
7. coordinación de pagos.
8. entre otros.
requisitos:
1. experiencia mínima de 5 años en posiciones similares (asistente de dirección, office manager, personal assistant).
2. dominio del idioma inglés (oral y escrito).
3. excelente presentación profesional.
4. manejo avanzado de herramientas digitales (microsoft office, google suite, plataformas de gestión).
5. habilidades organizativas, atención al detalle y alto nivel de confidencialidad.
6. capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel.
7. educación mínima: educación superior - licenciatura.
8. edad: entre 30 y 50 años.
palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente.
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