Actividades:- controlar documentación- tomar nota y elaborar actas de asuntos tratados en reuniones- elaborar de forma explícita acuerdos e instrucciones a fin de turnarlos a la brevedad para su seguimiento y aplicación.- organizar el material, equipo e instalaciones para juntas.- entregar y recibir (correspondencia, mensajería, telefónica, escritos administrativos o fax.
)- establecer controles necesarios para llevar el resumen de todos las actas, instrucciones y oficios, clasificándolos según corresponda por su fecha y sesión- auxiliar con la preparación de asambleas anuales directamente desde su desarrollo- coordinación de actividades y mantener bajo resguardo y control toda la información y documentación- controlar la agenda de trabajo del secretario- participar en programas de capacitación y desarrollo individual que ayuden a incrementar y actualizar el nível de conocimientos y experiências.
*_requisitos: _*- carrera comercial de secretaria ejecutiva- disponibilidad de horario- experiência minina de 1 año*_conocimientos: _*- secretariales, mecanografía y taquigrafía- manejo de pc office- básicos en administración*_habilidades: _*- facilidad de palabra- actitud positiva y de servicio- discreción y responsabilidad- eficiente y organizada*_experiencia: _*- mínima de 1 año en puesto similarun año como asistente ejecutivade redacción y ortografíalugar de trabajo zona centro, querétarotipo de puesto: tiempo completosalario: $10,200.00 al mes*benefits*:- uniformes gratuitos- vales de despensaschedule:- incluye fines de semana- lunes a viernes