Buscamos asistente administrativo responsable de asistir y proveer a directivos la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez de su agenda y actividades de trabajo por medio de los sistemas establecidos por la empresa, como lo son llevar al día los trámites requeridos, agendar las reuniones/actividades para hacer y evitar la acumulación de trabajo, contribuyendo a la eficiencia y el efectivo funcionamiento de la organización.
actividades del puesto:
* gestionar las agendas a través de recursos y herramientas manuales y digitales establecidas por la empresa.
* agendar a través de las diferentes reservaciones (hotel/avión/traslados) que requiera atender durante el año, con el objetivo asegurar su asistencia a las reuniones que la empresa determine.
* crear la mayor eficiencia posible en la gestión del tiempo para directivos.
* planificar eventos especiales incluyendo la logística integral, gestión y negociación de proveedores.
* convocar a través de invitaciones a las sesiones requeridas y preparación del material necesario para garantizar el éxito de los eventos organizados.
* tramitar franquicias y comisiones de servicios requeridas a través del sistema establecido por la empresa.
* solicitar y gestionar el proceso de trámite en identificaciones, accesos y facilities dentro y fuera de la cía.
* gestionar los diferentes procedimientos administrativos, incluidos los internos de la organización, velando siempre por los mejores intereses y la confidencialidad de la empresa y sus ejecutivos.
perfil requerido:
* experiencia en actividades administrativas, de oficina y/o de atención al cliente (3+ años).
* manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, impresora, etc.) de 2 a 4 años.
* manejar las llamadas de manera respetuosa y eficaz.
* nivel de inglés intermedio-avanzado.
* atención al cliente (externo y/o interno) – 2 a 4 años.
* excelente organización y habilidades administrativas - de nivel medio a alto.
* habilidades de comunicación (oral y escrita).
* capacidad para resolución de conflictos.
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