*vacante para la empresa hersa herramientas y servicios automotrices s.a. de c.v. en satélite -cuernavaca, morelos*:*auxiliar en facturación*objetivo general*:asegurar la correcta emisión y control de las facturas de la empresa, garantizando que todas las transacciones se registren con precisión, cumpliendo con los requisitos fiscales y normativos y facilitando un flujo adecuado de información entre los departamentos financieros y comerciales.
*actividades principales*- generar facturas en el sistema de facturación conforme a los pedidos recibidos y validando la información con el área de ventas.- verifique la correcta aplicación de descuentos, impuestos y condiciones de pago en cada factura.- realizar el registro de los pagos recibidos, conciliando facturas y pagos en el sistema contable.- elaborar informes periódicos de facturación y realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar.- dar soporte al equipo contable en la validación de datos para el cierre mensual.- revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes, manteniéndose al tanto de las actualizaciones tributarias.- gestionar y archivar la documentación de facturación de manera ordenada y accesible.
*relaciones internas*- *departamento de ventas*: para la coordinación de pedidos y revisión de términos comerciales.- * departamento de finanzas*: para la conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.- * contabilidad*: colaboración en el cierre mensual y en la preparación de informes contables.
*relaciones externas*- *clientes*: atención para la emisión de facturas y solución de problemas relacionados con facturación.- * proveedores de software contable y de facturación*: para soporte en caso de problemas técnicos.
*escolaridad*- técnico o licenciatura en contabilidad, administración o afines.
*especialidad*- facturación electrónica y contabilidad básica.
*conocimientos especiales*- conocimientos en normatividad fiscal vigente.- manejo de sistemas erp de facturación (ej.
sap, oracle, etc.
)- excel avanzado para generación de informes.- conocimiento en sistemas de gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones.
*capacitación requerida*- curso en normatividad fiscal y actualización fiscal.- capacitación en el sistema erp o software de facturación utilizado por la empresa.- curso en excel para generación de informes financieros.
*experiência laboral*- mínimo 1 año de experiência en un puesto similar (facturación, cuentas por cobrar o administración).
*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível medio*función departamental*:contabilidad / finanzas*industria*:manufactura, bienes de consumo*habilidades*:- proactividad- compromiso- logro de resultados