Responsabilidades:
1. gestionar la recepción, registro, distribución, archivo y control de los documentos del proyecto, asegurando su correcta trazabilidad.
2. establecer y mantener un sistema de codificación de documentos conforme a los estándares internos y del cliente.
3. verificar que todos los documentos entregados cumplan con los formatos y requisitos establecidos.
4. coordinar la revisión y aprobación de documentos técnicos entre departamentos y subcontratistas.
5. asegurar que todos los planos y especificaciones se encuentren actualizados y disponibles para el equipo de trabajo.
6. generar reportes semanales de estado documental, identificando áreas críticas o documentos faltantes.
7. administrar el software de gestión documental (si aplica), brindando soporte y capacitación al equipo.
8. coordinar la entrega final de documentos al cliente, incluyendo dossiers de calidad y entregables específicos.
9. manejar la confidencialidad de la documentación crítica, como contratos, propuestas y especificaciones técnicas.
10. cargar en software de gestión documental información del equipo, como también descargar e informar de cambios en el proyecto.
requisitos:
* ingeniero industrial, civil o arquitectura
* conocimiento en iso 9001 aplicadas a construcción e ingeniería
* conocimiento en métodos de trazabilidad, gestión de versión de documentos, gestión documental
* manejo de excel, word y ms project
nota: para trabajar temporalmente en un proyecto dentro de intuitive
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