Requisitos:
licenciado contaduría administración, finanzas, etc.
3 años de experiência en puestos similares.
manejo de viajes (hoteles/aviones).
dispersión de viáticos.
gusto por trato con personas.
funciones:
organización y planificación de la orden del día diaria del director.
elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
organización de los expedientes y documentos.
mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
actividades de relaciones públicas en la empresa.
organización de eventos o celebraciones de la empresa.
supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
vocero a nível departamental o corporativo.
presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
selección y archivo de documentos y comunicaciones.
detección de problemas y necesidades.
anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.
asignación de proyectos a los empleados, elaboración de crono gramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
ofrecemos:
sueldo base inicial libre competitivo ($12,000 -$13,000)
prestaciones de ley
oportunidad de crecimiento y desarrollo
horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $12,500.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- automóvil de la empresa
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
disponibilidad para viajar:
- 25 % (obligatorio)