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*vacante para la empresa hersa herramientas y servicios automotrices s.a. de c.v. en satélite -cuernavaca, morelos*:- planificación y presupuestación: elaborar y controlar el presupuesto anual de viáticos, estableciendo metas y proyecciones.
(semanal, quincenal mensual).2.gestión de solicitudes: recibir, supervisar y coordinar, evaluar y autorizar las solicitudes de viáticos, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.3.control y seguimiento: realizar un seguimiento exhaustivo de los gastos de viáticos, conciliando los reportes con los sistemas contables y financieros.4.elaborar y aprobar informes de gastos relacionados con los viáticos.5.políticas y procedimientos: desarrollar, implementar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos internos relacionados con viáticos.6.capacitación: brindar capacitación al personal sobre las políticas de viáticos y el uso correcto de los sistemas de gestión.7.relación con proveedores: negociar con proveedores de servicios de viaje tarifas y convenios con proveedores de servicios (hoteles, aerolíneas, etc.)
para obtener las mejores condiciones.8.proponer mejoras en los procesos de viáticos para optimizar costos y eficiencia.9.dar seguimiento a incidencias relacionadas con reembolsos, cobros duplicados o discrepancias en reportes de gastos.10.compliance: asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales aplicables a los viáticos.11.asegurar la correcta gestión administración y control de manera eficiente todos los aspectos relacionados con los viáticos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas externas, y normativas externas, así como optimizando los recursos financieros destinados a este rubro sin error alguno12.establecimiento de un sistema de clasificación y organización de archivo de viáticos, mensual y anual.13.
realizar timbrado mensual y cierre de descuento de viáticos se realice a la fecha correspondiente de cada mes 17 enero= cierrre 17 de febrero.escolaridad mínima: licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas.especialidad: concentración en áreas contables, financieras o de gestión administrativa.
especialización en gestión de gastos o control presupuestario es un plus.contabilidad: conocimiento sólido de principios contables, conciliación de cuentas y análisis financiero.presupuestos: experiência en elaboración, seguimiento y control de presupuestos.normatividad fiscal: conocimiento de las leyes y regulaciones fiscales aplicables a los gastos de viáticos.sistemas de información: dominio de software contable, erp y herramientas de gestión de gastos (e.j., sap).herramientas ofimáticas: excel avanzado para análisis de datos y generación de reportes.capacitacióngestión de gastos: capacitación en mejores prácticas de gestión de gastos, políticas de viaje y control interno.competencias:- técnicas:- descripción: dominio de normativas contables y manejo de erps