Javeo&asociados mexicali, baja california, mexico
¡buscamos un asistente administrativo con talento para la organización!
¿te apasiona la organización, la atención al detalle y el trabajo en equipo?
¿te gusta mantener todo en orden y contribuir a que las cosas funcionen sin problemas?
si tu respuesta es sí, ¡esta es tu oportunidad de brillar!
estamos buscando un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo y ser un pilar fundamental en la gestión de nuestras operaciones.
responsabilidades:
1. solicitar cotizaciones en los portales de aseguradoras para seguros personales y de daños.
2. mantener comunicación activa con los clientes para resolver dudas y avanzar en el proceso de venta.
3. registrar y actualizar información de prospectos y clientes en plataformas asignadas.
4. capturar y verificar los datos de las pólizas en los sistemas.
5. asegurar que la documentación esté completa y en orden antes de enviar la póliza al cliente.
6. dar seguimiento a renovaciones, endosos y cualquier solicitud del cliente relacionada con su póliza.
7. atender dudas y resolver incidencias con las aseguradoras de manera eficiente.
8. organizar y archivar documentación de las pólizas emitidas (física y digitalmente).
9. apoyar en el cumplimiento de metas internas relacionadas con seguros personales y de daños.
10. colaborar con el equipo para mejorar los procesos de gestión de pólizas.
11. brindar apoyo administrativo a diferentes áreas de la oficina, incluyendo la gestión de archivos, la organización de eventos y la atención al cliente.
12. realizar tareas administrativas como la elaboración de informes, la gestión de agendas, la atención telefónica y la gestión de correo electrónico.
13. gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes, asegurando que todo esté organizado y funcione sin problemas.
14. mantener un sistema de archivo ordenado y eficiente, asegurando la accesibilidad de la información.
15. manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, impresora, etc.).
16. manejar las llamadas de manera respetuosa y eficaz.
requisitos:
1. excelente organización y habilidades administrativas.
2. proactividad para hacer que las cosas pasen.
3. buena redacción y ojo analítico ante faltas de ortografía.
4. extrovertida.
5. gran capacidad de adaptación.
6. tolerancia a la frustración.
7. sentido de urgencia.
8. buen manejo del tiempo.
9. actitud de servicio.
10. atención al detalle.
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