*objetivo del puesto*:
asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de guadalajara, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de los clientes.
*responsabilidades clave*:
- apertura y cierre de la sucursal.
- _*elaboración de facturas*:_ generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
- _*recepción de pagos*:_ controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
- _*depósitos bancarios*:_ realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
- _*control de inventario*:_ supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
- _*registro de pagos*:_ gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
- _*control de contratos y expedientes*:_ mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
- _*registro de incidencias*:_ documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
- _*control de entregas de equipo*:_coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
- _*coordinación con almacén central*:_ trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
- _*coordinación de instalaciones y visitas técnicas*:_ organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
- _*atención a clientes y solución de problemas*:_proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
- _*coordinación de personal de limpieza*:_supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- _*control de suministros*:_ administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
- _*control de caja chica*:_gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
- _*control de la imagen de la sucursal*:_velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de aquaclyva.
*requisitos*:
- licenciatura en administración de empresas o afín.
- mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.
- competencias en software de contabilidad y facturación.
- habilidades organizativas y de liderazgo.
- excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
*ofrecemos*:
- salario base mensual (pago quincenal)
- prestaciones de ley
- oportunidades de desarrollo y capacitación
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
horario:
lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pm
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial