*objetivo del puesto*:asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de guadalajara, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de los clientes.
*responsabilidades clave*:- apertura y cierre de la sucursal.- _*elaboración de facturas*:_ generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.- _*recepción de pagos*:_ controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.- _*depósitos bancarios*:_ realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.- _*control de inventario*:_ supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.- _*registro de pagos*:_ gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.- _*control de contratos y expedientes*:_ mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.- _*registro de incidencias*:_ documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.- _*control de entregas de equipo*:_coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.- _*coordinación con almacén central*:_ trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.- _*coordinación de instalaciones y visitas técnicas*:_ organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.- _*atención a clientes y solución de problemas*:_proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.- _*coordinación de personal de limpieza*:_supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.- _*control de suministros*:_ administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.- _*control de caja chica*:_gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.- _*control de la imagen de la sucursal*:_velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de aquaclyva.
*requisitos*:- licenciatura en administración de empresas o afín.- mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.- competencias en software de contabilidad y facturación.- habilidades organizativas y de liderazgo.- excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.- fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.- capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
*ofrecemos*:- salario base mensual (pago quincenal)- prestaciones de ley- oportunidades de desarrollo y capacitación- ambiente de trabajo dinámico y colaborativohorario:lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pmtipo de puesto: tiempo completosalario: $12,000.00 al meshorario:- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial