Objetivo general del cargo
brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra. Será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.
perfil:
* escolaridad: técnico o nivel superior (administración, contabilidad, ingeniería o afín).
* experiencia: 1 año en funciones administrativas en proyectos de construcción o en sectores similares.
* horario: 8:00 am - 6:00 pm
* licencia de manejo: sí
* disponibilidad para viajar: sí
actividades y responsabilidades:
* archivar, organizar y controlar la documentación administrativa física y electrónica relacionada con la obra (contratos, facturas, órdenes de compra, actas, informes, etc.).
* elaborar, registrar y llevar el control de los contratos, permisos, licencias y demás documentos legales necesarios para el desarrollo del proyecto.
* elaborar reportes periódicos sobre el avance de la obra y los recursos utilizados.
* realizar inventarios periódicos de los materiales y equipos utilizados en la obra.
* llevar un control detallado de las entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos de construcción.
* gestionar, solicitar y recibir materiales según las necesidades del proyecto, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma.
* apoyar en la elaboración y control de los presupuestos de obra, realizando registros y actualizaciones conforme avanza el proyecto.
* gestionar y controlar las órdenes de compra, los pagos de proveedores y su facturación.
* apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de seguimiento.
* colaborar en la preparación de documentos para auditorías internas o externas.
* colaborar en la organización de eventos y actividades dentro de la obra, como reuniones, capacitaciones, entre otras.
* garantizar la correcta organización y archivo de toda la documentación administrativa del proyecto.
* reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.
conocimientos:
* conocimiento en el manejo de software administrativo (excel, word, powerpoint, y preferentemente programas de gestión de proyectos como autocad, project, opus o similares).
* habilidad en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
* manejo de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras, y escáneres.
* conocimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo (deseable).
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado
duración del contrato: 5 meses
sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
* seguro de vida
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
tipo de jornada:
* diurno
pregunta(s) de postulación:
* ¿en qué tipo de proyectos has participado y cuáles eran tus funciones? Explicar de manera detallada, las respuestas simples pueden hacer que tu perfil no sea tomado en cuenta.
* ¿cuál es tu último grado académico?
* ¿manejas un software para gestión de proyectos? ¿cuál?
* ¿cuáles son las tareas administrativas en las que destacas?
* en caso de no responder las preguntas tu perfil es descartado de manera automática.
¿confirmas haber leído el descriptivo del trabajo?
experiencia:
* auxiliar administrativo de obra: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 18/11/2024
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