*analista legal*
*cdmx*
*mision*
asegurar el cumplimiento de los servicios de procesos administrativos y p2p de las áreas de asuntos corporativos, creación de valor compartido, nhw y legal, a través de la ejecución y seguimiento de los procesos de alta y mantenimiento de proveedores, seguimiento de órdenes de compra, gr's y pagos, así como el seguimiento y control del presupuesto de dichas áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
*principales actividades*
1.
apoyo a la asistente ejecutiva: para organización de eventos, apoyo en la agenda de la vp, solicitudes de compra, archivo, escaneo, atención de visitas, recepción de documentos y cuando se encuentre ausente por vacaciones y/o enfermedad cubrir los días para apoyo de la vp de legal
2. responsable del proceso p2p aplicando el nuevo wow de trabajo con todos sus colegas en coco y que generan el proceso de p2p.
3.
seguimiento de pagos de membresías de cámaras y asociaciones con mantenimiento de bases de datos de stakeholders corporativos
4.
darle soporte y seguimiento a solicitudes de temas administrativos como gestión de utilities y gastos médicos.
5.
agendar las reuniones anualmente y consecutivas de status, alineación con los equipos ya sea de manera semanal, mensual o trimestral.
6.
coordinación, asignación y dar de baja telefonía y lockers.
7.
reuniones internas y externas:
- reservación de salas, auditorio y comedor de acuerdo a las reuniones y citas confirmadas.
- registrar a los visitantes externos en la plataforma autorizada para permitir su acceso y darles las instrucciones necesarias para su acceso.
8.
dar seguimiento interno al cumplimento del moge y pfme en sociedad y acompañamiento de los contralores.
*lo que te hará exitoso*
- paquetería microsoft, sap
- inglés
- presentaciones en prezzi, canva y/o cualquier otro programa