*analista legal*cdmx*mision*asegurar el cumplimiento de los servicios de procesos administrativos y p2p de las áreas de asuntos corporativos, creación de valor compartido, nhw y legal, a través de la ejecución y seguimiento de los procesos de alta y mantenimiento de proveedores, seguimiento de órdenes de compra, gr's y pagos, así como el seguimiento y control del presupuesto de dichas áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
*principales actividades*1.
apoyo a la asistente ejecutiva: para organización de eventos, apoyo en la agenda de la vp, solicitudes de compra, archivo, escaneo, atención de visitas, recepción de documentos y cuando se encuentre ausente por vacaciones y/o enfermedad cubrir los días para apoyo de la vp de legal2.
responsable del proceso p2p aplicando el nuevo wow de trabajo con todos sus colegas en coco y que generan el proceso de p2p.3.
seguimiento de pagos de membresías de cámaras y asociaciones con mantenimiento de bases de datos de stakeholders corporativos4.
darle soporte y seguimiento a solicitudes de temas administrativos como gestión de utilities y gastos médicos.5.
agendar las reuniones anualmente y consecutivas de status, alineación con los equipos ya sea de manera semanal, mensual o trimestral.6.
coordinación, asignación y dar de baja telefonía y lockers.7.
reuniones internas y externas:- reservación de salas, auditorio y comedor de acuerdo a las reuniones y citas confirmadas.- registrar a los visitantes externos en la plataforma autorizada para permitir su acceso y darles las instrucciones necesarias para su acceso.8.
dar seguimiento interno al cumplimento del moge y pfme en sociedad y acompañamiento de los contralores.
*lo que te hará exitoso*- paquetería microsoft, sap- inglés- presentaciones en prezzi, canva y/o cualquier otro programa