*formación académica*:deseable técnica asistente ejecutivo*años de experiência*:3 a 5 años*idiomas*:n/a*objetivos del puesto*:- atender a los clientes recabando información para ingresar vehículos- realizar las labores de la oficina de forma ordenada y eficaz. Asistir a sus jefes en diversas labores del día.*conocimientos o competencias obligatorias*:- indispensable que sea una persona organizada y ordenada.- debe manejar muy bien las herramientas tecnológicas como son las hojas de trabajo, de cálculo y de presentaciones.- debe ser proactivo y capaz de seguir procedimientos.*habilidades deseables*:- deseable que sea estudiante universitario con conocimientos de archivo o secretariado.*funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto)*:1) ordenar los documentos recibidos en la oficina.2) organizar y recabar el registro de alta de unidad (información de auto) de clientes asignando orden de compra, a vehículo.3) introducir al sistema euro la información que se le asigne de forma rápida y veraz.- registro de alta de unidad (información de auto) recabar la información de clientes, seguimiento a entrega de papelería y salidas /finiquito- escanea papelería, y pasa las hoja a valuadoras dependiendo la aseguradora (firma de acuse de entrega)- solicitar piezas pendientes a almacén- cambiar estatus en sistema e informar, estatus de unidades a clientesal momento de entrega de vehículo,- realizar encuesta a cliente, (reportar a gerente de taller semanalmente).- solicitar pago a cliente por servicio generado recepción de pagos de particulares entrega a auxiliar administrativo.- generar orden de salida finalizando con formato de garantía4) atender y direccionar a las visitas que lleguen durante el día a la empresa.*funciones adicionales del*puesto*:participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.- asistir a asesor, cuando no se encuentre.- evidencia de unidades, anexo formato de alta para hacer carpeta a cada unidad, dependiendo de seguro y se hace carpeta física y digital- mantener la limpieza oficina, apegarse a estándares 5´s.tipo de puesto: tiempo completosalario: $1,500.00 - $1,800.00 a la semanahorario:- turno de 8 horasprestaciones:- uniformes gratuitostipos de compensaciones:- bono de asistencia- bono de puntualidadconsideraciones ante el covid-19:usar cubrebocas y gel antibacterial