*actividades de auxiliar contable*
*estado de cuenta*
- solicitud del estado de cuenta
- recopilación de facturas de manera física a traves de:
(portal sat,o por llamada telefónica o correo electrónico)
- impresión de facturas y complementos de pago
- realizar la conciliación de saldos/cuadrar saldo con el edo de cta bancario.
- lleva el control en expediente físico de todo lo mencionad,archivado en carpeta.
- recopilación de transferencia bancarias
- recopilación de factura que avala la transferencia a través del portal del sat, o por correo electrónico.
- solicitar notas de crédito o notas de devolución por correo y teléfono.
- recopilación de complementos de pago a través de correo o portal del sat.
- llevar el control e realizar un reporte en excel donde se ordena por (fecha, proveedor, facturas relacionadas, complemento de pago) en el día que se realizó un pago, cada mes
- conciliación bancaria
- recopilación de manera física y ser archivado en una carpeta.
- programar pago de vales de despensa
- revisar y archivar facturas
- revisar complementos de pago y esta ligarlas con las transferencias que se le hacen cada mes
- tener todo físico e archivado en una carpeta
*control de impuestos*
*fonacot, imss, infonaivit, impuesto estatal, impuesto de mes*
- solicitar al contador los recibos para pago
- recordatorio de fechas de vencimiento a pagos
- control del expediente de las declaraciones junto con su pago de manera física
- corroborar que su pago este a tiempo
*control de nomina*
- impresión de recibos
- recolección de firmas del personal
- archivar la incidencia con firma del responsable
- archivar los recibos en cada nómina de catorcena correspondiente
*control de facturas de proveedor próximas a vencer*
- recopilar la factura física y sellada de recibido por almacén
- registrar el pago de cada factura junto con su notas de crédito en el programa sae
- control y archivo de facturas de manera física
*control de notas de crédito*
- solicitud por correo o llamada telefónicas notas de crédito o devolución
- registrarla y ligarla con la factura correspondiente a través del sae
- archiva en el expediente físico
*control del reembolsos*
- recopilar facturas a través del sat
- registro en archivo excel (fecha, factura, servicio y totales)
- corroborar que el reembolso se realice antes de que termine el mes
*control de complementos de pago*
- solicitud del complemento por correo electrónico
- checar que cuadre con lo que pagamos y esta ligada a la factura que corresponde
- imprimir y asociar el complemento de pago con la factura y archivar
*control de descarga masiva de cfdis por mes*
- descargar a través del programa de descarga admin lo recibos recibidos por parte de proveedores del todo el mes
- exportar todo el mes en excel
*control de vacaciones, prestamos*
*control de archivos de carro de la empresa*
- expediente de cada carro de manera física y digital
- ife del representante y rfc
- acta constitutiva
- seguro vigente del carro
- tarjeta de circulación
- refrendo
- servicio mecánico
- sacar citas a través del portal
- realizar una tabla sobre status e cada coche
- pagos realizados que corresponda a cada carro
*control de expediente estados de cuenta de manera física*
*control de cheques*
- realizar llenado de cheque que la empresa emita
- control y registro en excel cheques de la empresa
- tener expediente físico
*control de expedientes de cada trabajador de manera física*
*emitir reportes del sae*
- realizar reportes a través del programa sae
- reporte de resumen de movimientos por vencimiento por mes
- reporte de resumen de movimientos por aplicacion por mes
- reporte de detalles de movimiento por mes
- reporte de movimientos por mes
- reporte de pagos por mes
- reporte de pagos generales por mes
- subir al nube toda esta informacion
otras actividades
- tomar la llamada a los proveedores para recordatorio de vencimiento de la factura
- revisar los pagos que se hacen día con día y realizar una carpeta para guardarlos
- recordar del pagos y servicios urgentes por hacer, por medio de un reporte de pagos generales expedido del sae
- revisar el portal sat de manera constante
- resguardo de algunos archivos confidenciales de la empresa.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $7,500.00 - $8,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
horario:
- turno de 8 horas
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad